Ce club de basket toulousain n’est pas une grosse structure professionnelle. C’est une association locale, portée par des bénévoles, des éducateurs engagés et des familles investies. Comme beaucoup de petits clubs, l’énergie est sur le terrain. Le site, lui, était secondaire. Pourtant, il joue un rôle clé : informer, recruter, rassurer les parents, valoriser les équipes et faciliter les démarches.

L’enjeu de l’accompagnement était simple : aider ce club à faire de son site un véritable soutien à la vie associative.

Mission

Nous avons accompagné le club dans une refonte visuelle complète afin que le site reflète davantage son dynamisme et son sérieux. L’objectif était d’en faire un site clair, moderne et rassurant pour les familles toulousaines.

En parallèle, nous avons travaillé l’optimisation SEO locale pour améliorer la visibilité du club sur les recherches liées au basket à Toulouse et dans ses quartiers. Le site devait devenir un point d’entrée naturel pour les nouveaux licenciés.

Un axe important de l’accompagnement a concerné la logique des formulaires et des demandes. Dans une petite association, les mails se perdent vite. Nous avons donc repensé les formulaires pour distinguer les détections, les inscriptions et les demandes d’informations, et organiser automatiquement ces flux dans leur environnement Google afin de faciliter le suivi par les bénévoles.

Objectifs

• Moderniser l’image du club sans trahir son identité associative. Améliorer la visibilité locale pour attirer de nouveaux jeunes joueurs.
• Structurer les demandes pour éviter les pertes d’information.
• Mettre davantage en avant les équipes et créer une section dédiée au mini-basket pour rassurer les parents.
• Simplifier la gestion du site pour qu’il reste accessible aux bénévoles.

Il s’agissait aussi de relier les outils existants : intégrer correctement HelloAsso et connecter la boutique du sponsor pour centraliser les démarches.

Transformation mise en place

La nouvelle structure du site valorise désormais les équipes et les catégories, avec une section mini-basket claire et rassurante. Le blog a été structuré et le club a été accompagné dans sa prise en main afin de pouvoir publier facilement ses actualités et faire vivre la communication du club tout au long de la saison.

Les formulaires ont été segmentés et organisés pour que chaque demande arrive au bon endroit. Les détections sont identifiées, classées et exploitables rapidement, ce qui facilite la gestion par les responsables. HelloAsso et la boutique du sponsor sont désormais intégrés de manière cohérente, sans multiplier les points d’entrée.

Résultats

Le club dispose aujourd’hui d’un site plus lisible, plus moderne et mieux référencé localement. Les familles trouvent plus facilement les informations. Les demandes sont structurées et ne se perdent plus. Les bénévoles gagnent du temps et le club renforce son image auprès des partenaires.

Au-delà de la refonte, cet accompagnement a permis à une petite association toulousaine de comprendre que son site peut devenir un outil simple mais puissant au service de son organisation et de son développement.